審計委員會

第3屆審計委員會由王子明、王克舜、杜惠錦三位獨立董事組成,任期為2023.6.21至2026.6.20為期三年。

成  員

學經歷

王子明

(召集人)

曾於財政部台北國稅局擔任分局長及兆豐國際證券投資信託股份有限公司擔任董事。

從2020年開始在光纖通信業擔任獨立董事。

王克舜

擁有美國Andrews University企業管理碩士。

曾於台灣區石油化學工業同業公會擔任副理事長一職。

並在石化業界擁有數10年之高階管理職務經歷。

備有擔任上市櫃公司董事20年以上資歷

杜惠錦

擁有法學碩士。

曾於智慧財產及商業法院擔任法官。

 

第2屆審計委員會由張榮元、蘇文憲、張家賓三位獨立董事組成,任期為2020.6.19至2023.6.18為期三年。

成  員

學經歷

張榮元

(召集人)

持美國會計師證照,在美國康乃狄克州會計師事務所服務年10年。

曾擔任勤業眾信會計師事務所稅務部經理、曾於103.9.2~105.10.27擔任桐寶股份有限公司獨立董事。

蘇文憲

獲得美國田納西理工大學化工碩士學位。

擔任經濟部工業局科長、知識服務組組長、商業司專門委員及國立故宮博物院文創行銷處處長等行政主管職務達18.7年。

曾於103.9.2~105.10.27擔任桐寶股份有限公司獨立董事。

張家賓

擁有台灣律師資格,先後於國際型事務所執業及上市公司擔任法務主管,時間長達15年。

 

委員會之運作依審計委員會組織規程辦理,職責為審議下列事項:
1. 依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。
2. 內部控制制度有效性之考核。
3. 依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
4. 涉及董事自身利害關係之事項。
5. 重大之資產或衍生性商品交易。
6. 重大之資金貸與、背書或提供保證。
7. 募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
8. 簽證會計師之委任、解任或報酬。
9. 財務、會計或內部稽核主管之任免。
10.由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告。
11.其他公司或主管機關規定之重大事項。

 

2023 年度審計委員會開會 6 次,獨立董事出列席情形如下:

A第3屆獨立董事出席情形如下

職稱

姓名

實際出席次數

委託出席次數

實際出(列)席率(%)

召集人

王子明

4

0

100%

委   員

王克舜

4

0

100%

委   員

杜惠錦

4

0

100%

B、第2屆獨立董事出席情形如下

職稱

姓名

實際出席次數

委託出席次數

實際出(列)席率(%)

召集人

張榮元

2

0

100%

委   員

蘇文憲

2

0

100%

委   員

張家賓

2

0

100%

2023年審計委員會運作情形如下:

審計委員會日期

審計委員會屆次

議案內容

審計委員會決議結果

公司對審計委員會意見之處理

2023.3.15

2-16

討論本公司自二O二二年財務報告起,更換簽證會計師案。

無意見照案通過

提交本公司董事會決議通過

討論本公司二O二二年營業報告書、財務報表案。

討論本公司關稅背書保證案。

討論本公司二O二二年盈餘分派案。

討論通過本公司「二O二二年度內部控制制度聲明書」案。

討論通過修訂本公司誠信經營作業程序及行為指南案。

2023.5.10

2-17

討論銀行授信額度申請案。

討論本公司二O二三年第一季合併財務報告案。

討論擬預先核准資誠聯合事務所簽證會計師其事務所及事務所關係企業向本公司及子公司提供非認證服務案。

討論修訂「內部控制制度」及「內部稽核實施細則」案。

2023.6.21

3-1

推舉審計委員會召集人及會議主席案。

2023.8.9

3-2

討論銀行授信額度案。

討論本公司二O二三年第二季合併財務報告案。

討論評估本公司簽證會計師之獨立性及適任性案。

討論本公司二O二三年度簽證會計師委任報酬案。

討論本公司之子公司廈門金桐合成洗滌劑有限公司間取得及處份不動產案。

討論核准本公司之子公司金桐石油化工有限公司之延長合資協議案。

2023.11.8

3-3

討論本公司二O二三年第三季合併財務報告案。

2023.12.20

3-4

討論通過本公司「二O二四年度稽核計畫」案。

 

2022 年度審計委員會開會 5 次,獨立董事出列席情形如下:

職稱 姓名 實際出席次數 委託出席次數 實際出(列)席率(%)
召集人 張榮元 5 0 100%
委   員 蘇文憲 4 1 80%
委   員 張家賓 5 0 100%

 

2022年審計委員會運作情形如下:

審計委員會日期 審計委員會屆次 議案內容 審計委員會決議結果 公司對審計委員會意見之處理
2022.3.16 2-11 討論本公司一一O年度營業報告書案 無意見照案通過 提交本公司董事會決議通過
討論本公司一一O年度財務報表案
討論通過本公司一一O年度內部控制制度聲明書案
2022.5.12 2-12 討論通過本公司股務作業自行查核細則修訂案
討論本公司自民國一一一年第一季財務報告起,更換簽證會計師案
2022.8.10 2-13 討論銀行授信額度申請案
討論本公司民國一一一年度第二季合併財務報告案
討論評估本公司簽證會計師之獨立性及適任性案
2022.11.8 2-14 討論民國111年度第三季合併財務報告案
2022.12.22 2-15 討論通過本公司一一二年度稽核計畫案
討論通過本公司向子公司中華全球石油(股)公司取得使用權資產及租賃改良物案

 

獨立董事與內部稽核主管、會計師之溝通情形

1.本公司審計委員會由全體獨立董事組成,每季至少召開會議一次,並得視需要隨時召開。

2.內部稽核主管與審計委員會之溝通:

  • (1)每月依稽核計畫完成之稽核報告,以當面呈報方式交付各獨立董事查閱。
  • (2)每季定期向審計委員會彙總內部稽核業務報告。
  • (3)不定期透過電話、電子郵件或當面方式溝通、指導與回應。
  • (4)若有重大特殊情事者,亦得即時向各審計委員會委員報告(2023年度至今無此情事)。

3.會計師與審計委員會之溝通:

  • (1)審計委員會對簽證會計師當期財務報表查核情況與結果,亦可充分運用多元 溝通管道(如:電話、電子郵件及當面)進行討論。
  • (2)如有重大意見交流事項,得視情況安排會議(2023年度至今無此情事)。

4.本公司獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通管道多元且順暢,溝通狀況良好。2023年度獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通具體事項如下:

日期

出席人員

溝通事項

溝通結果

2023.3.15

審計委員會

獨立董事張榮元

獨立董事蘇文憲

獨立董事張家賓

會  計 師徐明釧

二O二二年度合併財務報表及個體財務報表,就查核完成階段進行溝通及更換會計師案

無異議照案通過後,

二O二二年度合併及個體財務報表已於董事會上報告。

更換會計師案已提報董事會通過。

獨立董事張榮元

獨立董事蘇文憲

獨立董事張家賓

稽核主管李淑惠

報告二O二二年12月~二O二三年2月稽核業務執行查核結果及討論二O二二年度內部控制制度聲明書

無異議照案通過後,內部「控制制度聲明書」已提報董事會通過。

2023.5.10

審計委員會

獨立董事張榮元

獨立董事蘇文憲

獨立董事張家賓

稽核主管李淑惠

報告二O二三年3月稽核業務執行查核結果

無異議照案通過。

2023.8.9

審計委員會

獨立董事王子明

獨立董事王克舜

獨立董事杜惠錦

二O二三年度第二季合併財務報告

無異議照案通過後,已提報董事會通過。

獨立董事王子明

獨立董事王克舜

獨立董事杜惠錦

稽核主管李淑惠

報告二O二三年4~6月稽核業務執行查核結果

無異議照案通過。

2023.11.8

審計委員會

獨立董事王子明

獨立董事王克舜

獨立董事杜惠錦

二O二三年度第三季合併財務報告

無異議照案通過後,已提報董事會通過。

獨立董事王子明

獨立董事王克舜

獨立董事杜惠錦

稽核主管李淑惠

報告二O二三年7~9月稽核業務執行查核結果

無異議照案通過。

2023.12.20

審計委員會

獨立董事王子明

獨立董事王克舜

獨立董事杜惠錦

會  計 師徐明釧

二O二三年財務報表之相關查核規劃事項進行溝通

無異議照案通過後,已於董事會上報告。

獨立董事王子明

獨立董事王克舜

獨立董事杜惠錦

稽核主管李淑惠

報告二O二三年10~11月稽核業務執行查核結果

無異議照案通過。